Como escolher o seu ERP para supermercado? Esta dúvida é muito comum entre os empresários do ramo. Este é um processo difícil, que deve ser feito com muita cautela. Você já deve saber que um software ERP é indispensável para melhorar a produtividade do seu negócio. Graças a ele, é possível aumentar a eficiência da gestão. Além disso, ele facilita as rotinas administrativas, uma vez que integra os principais sistemas da sua operação.

E por que integrar sistemas? Simples: porque sistemas integrados têm melhor desempenho e diminuem a incidência de erros. E se isso acontece, consequentemente, a lucratividade cresce.

Na hora de escolher o sistema ERP para supermercado é preciso estar atento, uma vez que ele envolve:

• Informações da sua empresa: Você não quer colocar isso em risco, não é mesmo? Portanto, certifique-se de que contratou o serviço mais seguro, uma vez que seu faturamento, preços de custos e todas as informações privadas da sua empresa ficarão armazenadas nele.
• Investimentos paralelos: quando você adquire o sistema ERP para o seu negócio, precisa estar ciente de que outros investimentos poderão ser requeridos, como equipamentos, licenças de software, aprimorar o cabeamento do supermercado, entre outros.
• Existe um custo de mudança: Trocar de software ou implementar o ERP gera custos. Entretanto, o seu investimento será recompensado com todas as facilidades que ele certamente vai te oferecer.

Agora que você já sabe todos os fatores que envolvem a contratação do ERP, entenda como escolher um ERP para supermercado

Investigue a idoneidade da empresa que vai te fornecer o ERP

Isso é muito importante, e pode evitar sérias dores de cabeça no futuro e até mesmo no processo de implementação do ERP. A empresa que você contratar terá acesso à gestão e às informações do seu supermercado. Desta forma, avalie e pesquise sua credibilidade.

Entenda quais são as suas necessidades:

O sistema ERP precisa ser funcional, isto é, ele deve resolver o problema de gestão do supermercado. Para que isso aconteça, é preciso avaliar quais são as necessidades do negócio. Por exemplo: se o seu supermercado é maior, tem processos mais complexos e demanda maior flexibilidade na execução dos processos. Sendo assim, contratar um software completo e que disponha de mais recursos, certamente atenderá suas expectativas.

Mas, se o seu supermercado é menor, e você precisa do software para realizar as operações básicas, ou caso você esteja buscando um sistema de gestão que atenda suas obrigações legais (emissão de cupom fiscal e nota fiscal), um sistema simples e de baixo custo pode ser a melhor opção. Também é possível contratar um sistema de gestão em nuvem, que atenderá bem as suas necessidades e diminuirá os custos de implementação. A gestão em nuvem pode ser feita remotamente, isso significa que a empresa fornecedora pode estar em qualquer parte do país. Todo o treinamento é feito via telefone, haja vista que as operações são simples. A Siac oferece essa facilidade. Saiba mais aqui.

Compare as ofertas

Feito isso, escolha uma empresa que já tenha experiência em atender lojas como a sua, isto é, empresas que saibam exatamente como lidar com a operação de supermercados. Opte também por aquelas que ofereçam um amplo suporte em caso de dúvidas e que resolvam rapidamente qualquer problema de operação do software.

Fique atento à operação do PDV

O PDV, Ponto de Venda, apresenta muitas singularidades, e no momento da contratação do sistema ERP é indispensável que você avalie se o software é capaz de atender todas as demandas desse setor da sua loja. Um ERP para supermercado deve ter um sistema de frente de caixa robusto, que nunca te deixe na mão e que opere offline.

Quando o software falha, a operação no seu PDV para, e as vendas no seu caixa também. Ninguém quer esse prejuízo, não é mesmo? Por isso, o ERP precisa ser eficiente, pois só assim você terá a certeza de que nos momentos de maior movimento do seu supermercado, ele não vai falhar.

Integração com outros softwares

Um supermercado costuma ter vários sistemas que ajudam na operação. E para que eles atuem de forma colaborativa, é preciso que o ERP permita integrações, conjugando ferramentas para gerar e monitorar resultados. Essa inteligência fará toda a diferença no seu negócio.

Escolher um ERP para supermercado não é uma tarefa fácil. Se você está indeciso, conte com a Siac! A Siac Sistemas atua no mercado desde 1993, e é líder no segmento de tecnologia e softwares de gestão empresarial. Temos uma estrutura própria conectada aos maiores provedores do Brasil. Solicite uma visita ou fale com um de nossos especialistas!