Para saber se uma empresa é bem-sucedida existem diversas maneiras. E uma delas está relacionada ao número de clientes. Porém, o futuro de qualquer negócio depende exclusivamente de como é feita a gestão de contas a pagar e receber.

Parece algo óbvio, mas a maioria dos empreendedores se perde nesse quesito e compromete a saúde financeira do negócio. Pensando nisso, desenvolvemos este artigo para ajudar você a melhorar a situação financeira do seu negócio.

O que são contas a pagar e receber?

Você quer medir como está a saúde financeira do seu negócio? Comece pela organização das contas a pagar e receber.

E saiba que não precisa fazer isso sozinho, hoje em dia existem no mercado sistemas prontos que te auxiliam sem nenhuma dor de cabeça.

Continue a leitura deste artigo para descobrir quais sistemas são esses e como eles podem te ajudar!

Antes de mais nada, vamos definir o que são contas a pagar e receber:

Contas a pagar, o que são?

Aqui entram as responsabilidades financeiras com seus funcionários, se os tiver; compras feitas de matérias-primas ou produtos para abastecer o estoque; obrigações com tributos, entre outros.

Basicamente, aqui se relacionam todos os gastos da empresa ou negócio.

Contas a receber, o que são?

Já aqui, está todo o dinheiro que entra na empresa por meio de vendas. Para que o seu negócio tenha equilíbrio é necessário que as contas a receber sejam maiores que as contas pagas.

Isso fará o seu negócio ser saudável e o manterá vivo por muito tempo.

Agora que você já sabe a diferença entre contas a pagar e receber, saiba como gerenciar isso para não deixar a sua empresa morrer.

Como gerenciar de forma eficiente as contas a pagar e receber de uma empresa?

Em primeiro lugar, para realizar uma gestão eficiente de contas a pagar e receber de uma empresa você vai precisar se render à tecnologia.

Já pensou em ter um sistema que fará tudo por você e que pode ser acessado de onde e quando quiser? 

Basta apenas ter acesso a um equipamento eletrônico como smartphone, notebook ou tablet conectado à internet.

Foi pensando nisso que a SIAC SISTEMAS desenvolveu um software capaz de gerenciar as contas a pagar, receber, estoque, controle administrativo, reduzir gastos e aumentar as vendas em um só lugar.

Trata-se do SIAC BI! Para saber mais sobre esse sistema fantástico, inovador e seguro, clique aqui!

“Mas eu não quero investir em um sistema de gerenciamento agora.”

Tudo bem, entendemos que não é o seu momento, mas quando se decidir é só entrar em contato conosco!

Até lá, siga essas dicas manuais que separamos para você!

Separe papel e caneta ou abra uma planilha no Excel:

• Faça uma lista bastante detalhada de suas contas a pagar e o que cada uma representa. Por exemplo, se é matéria-prima, material de escritório etc.;
• Agende os prazos e datas de vencimento – sempre planeje antes do vencimento o pagamento das contas;
• Antecipe o pagamento, se entrou dinheiro e as contas estão perto do vencimento, pague-as logo e evite dor de cabeça;
• Renegocie – renegociar dívidas pode ser uma boa opção de ganhar tempo até que as vendas aconteçam e consiga mais dinheiro para colocar as contas em dia.

Embora o trabalho manual de listagem de contas a pagar e receber possa dar mais trabalho que ter um sistema automatizado, não é impossível de realizar. 

Apenas reflita, na hora em que estiver listando os gastos na planilha manual, que você poderia investir esse tempo na prospecção de clientes. 

Pense nisso e procure alternativas para sempre ganhar mais! 

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