O que é Sped fiscal? É o nome dado ao processo de Escrituração Digital da Receita Federal. É por meio dele que a Receita Federal e os órgãos fazendários estaduais recebem dos contribuintes todas as informações sobre a apuração de IPI e ICMS.

O Sped é o meio por onde as empresas simplificam e facilitam a entrega da documentação necessária para o fisco. Com isso, elimina-se a necessidade de ter documentos em papéis, o que garante a fiscalização para o governo. Consequentemente, a burocracia para a entrega desses documentos é reduzida.

É fundamental entender o que é sped fiscal. A sua sigla refere-se ao Sistema Público de Escrituração Digital. Esse sistema possui vertentes em suas aplicações, como:

• ECD: Modelo de Escrituração Contábil Digital;
• EFD: Sistema de Escrituração Fiscal Digital;
• NF-e: Nota Fiscal Eletrônica usada em todo Brasil e praticamente todos os ramos e segmentos.

Saiba mais sobre o que é sped fiscal

Para muitas pessoas saber e entender bem o que é sped fiscal ainda é muito complexo, o que acaba gerando muitos erros. De acordo com o próprio site do Sped, os erros mais comuns são:

• Campos obrigatórios não informados;
• O contador cadastrado não é responsável pelo período de apuração;
• Regime de apuração de PIS/Cofins não ajustado nas configurações da empresa;
• O código do IBGE nos parâmetros da cidade não foi informado;
• CTS possui equívocos;
• Número da nota que conta no campo “chave de acesso” está diferente do informado no campo “número da nota de entrada”;
• PIS e Cofins são configurados nos afretamentos;
• Entre outros.

Por isso, a importância em entender bem o que é sped fiscal. O próprio sped oferece um guia prático para ajudar a fazer e enviar o arquivo de sped fiscal.

Antes de adaptar uma empresa ao sped fiscal é necessário que todos da equipe estejam prontos para as mudanças. Com o Sped, todos os processos passarão a ser digitais. Com isso, é preciso avaliar se o sistema de gestão, banco de dados e provedor de internet estão adequados à nova realidade.

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